Ostatnia aktualizacja: 10.02.2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest BAWMY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa („Administrator”, „my”).
Dane rejestrowe: NIP: 5253031909, KRS: 0001150823, REGON: 540709447.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail: [email protected], tel.: +48 795 551 883, adres korespondencyjny: jak wyżej.

2. Zakres i źródła danych

Przetwarzamy dane, które podajesz nam bezpośrednio (np. przy zakupie udziału w zajęciach, rezerwacji miejsca, zapisie na newsletter, kontakcie), a także dane techniczne zbierane automatycznie (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce).

W zależności od sytuacji mogą to być m.in.: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane zamówienia (zakupione zajęcia/voucher), historia płatności, korespondencja, a w przypadku zajęć dzieci – dane opiekuna oraz informacje organizacyjne niezbędne do realizacji usługi (np. wiek dziecka, zgłoszone uwagi organizacyjne – tylko jeśli je podasz).

3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

1. Zawarcie i realizacja umowy (sprzedaż online udziału w zajęciach, rezerwacja miejsca, obsługa klienta)
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
   Okres: przez czas realizacji umowy i rozliczeń, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

2. Rozliczenia, księgowość, wystawianie dokumentów sprzedaży
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
   Okres: przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

3. Reklamacje, dochodzenie i obrona roszczeń
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona praw).
   Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

4. Kontakt i komunikacja (zapytania, wiadomości)
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielenie odpowiedzi, obsługa korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b, gdy kontakt dotyczy umowy.
   Okres: przez czas prowadzenia korespondencji, następnie do celów dowodowych – przez okres przedawnienia.

5. Marketing własny (np. informowanie o ofercie), analityka i statystyka
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – rozwój usług), a w zakresie, w którym wymagane są zgody na cookies/marketing – na podstawie Twojej zgody w mechanizmie cookies.
   Okres: do czasu wniesienia sprzeciwu (marketing) lub zgodnie z czasem życia plików cookies / ustawieniami narzędzia.

6. Newsletter / wiadomości marketingowe e-mail/SMS (jeśli się zapiszesz)
   Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy dot. komunikacji elektronicznej.
   Okres: do czasu wycofania zgody.

4. Odbiorcy danych (kategorie)

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działaniu, w szczególności:

• dostawcom hostingu i utrzymania strony,

• dostawcom systemu sklepu / rezerwacji / CRM,

• operatorom płatności online,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe i fakturowe,

• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (jeśli je stosujesz),

• firmom kurierskim – tylko jeśli występuje wysyłka (zwykle nie dotyczy udziału w zajęciach),

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe).

Wpisz konkretnie (zalecane):

• Płatności: Tpay

• Faktury/księgowość: FUNDACJA „DOBROCZYNNI KSIĘGOWI”, ul. Milenijna 43 / 2, 03-130 Warszawa

• Serwer: serwer dedykowany na OVH

• Analityka/ads: Google Analytics, Meta Pixel

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi (np. analitycznych i marketingowych) dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza EOG (w szczególności do USA). Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (jeżeli ma zastosowanie) lub standardowe klauzule umowne (SCC) oraz dodatkowe środki ochrony. Szczegółowe informacje o transferach udostępniamy na żądanie.

6. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Możemy wykorzystywać podstawowe profilowanie marketingowe w ramach narzędzi reklamowych/analitycznych (np. pomiar skuteczności kampanii), o ile wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookies. Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie automatycznie.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (m.in. szyfrowanie połączenia SSL, kontrolę dostępu, kopie bezpieczeństwa, aktualizacje).

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu: zapewnienia działania serwisu, analityki, personalizacji oraz – jeśli wyrazisz zgodę – marketingu.
Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez baner/certyfikowany mechanizm cookies. Możesz też zmienić ustawienia cookies w przeglądarce, jednak może to wpłynąć na działanie strony.

Kategorie cookies (przykład):

• niezbędne (techniczne) – działanie sklepu i płatności,

• analityczne – statystyka,

• marketingowe – reklamy i pomiar konwersji.

10. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować (np. przy zmianach narzędzi lub przepisów). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.