Ostatnia aktualizacja: 10.02.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest BAWMY SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Nowy Świat 54/56, 00-363 Warszawa („Administrator”, „my”).
Dane rejestrowe: NIP: 5253031909, KRS: 0001150823, REGON: 540709447.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail: [email protected], tel.: +48 795 551 883, adres korespondencyjny: jak wyżej.
2. Zakres i źródła danych
Przetwarzamy dane, które podajesz nam bezpośrednio (np. przy zakupie udziału w zajęciach, rezerwacji miejsca, zapisie na newsletter, kontakcie), a także dane techniczne zbierane automatycznie (np. adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce).
W zależności od sytuacji mogą to być m.in.: imię i nazwisko, e-mail, numer telefonu, dane do faktury, dane zamówienia (zakupione zajęcia/voucher), historia płatności, korespondencja, a w przypadku zajęć dzieci – dane opiekuna oraz informacje organizacyjne niezbędne do realizacji usługi (np. wiek dziecka, zgłoszone uwagi organizacyjne – tylko jeśli je podasz).
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Przetwarzamy dane w następujących celach:
-
Zawarcie i realizacja umowy (sprzedaż online udziału w zajęciach, rezerwacja miejsca, obsługa klienta)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Okres: przez czas realizacji umowy i rozliczeń, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń. -
Rozliczenia, księgowość, wystawianie dokumentów sprzedaży
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
Okres: przez czas wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. -
Reklamacje, dochodzenie i obrona roszczeń
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona praw).
Okres: do upływu terminów przedawnienia roszczeń. -
Kontakt i komunikacja (zapytania, wiadomości)
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (udzielenie odpowiedzi, obsługa korespondencji) lub art. 6 ust. 1 lit. b, gdy kontakt dotyczy umowy.
Okres: przez czas prowadzenia korespondencji, następnie do celów dowodowych – przez okres przedawnienia. -
Marketing własny (np. informowanie o ofercie), analityka i statystyka
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – rozwój usług), a w zakresie, w którym wymagane są zgody na cookies/marketing – na podstawie Twojej zgody w mechanizmie cookies.
Okres: do czasu wniesienia sprzeciwu (marketing) lub zgodnie z czasem życia plików cookies / ustawieniami narzędzia. -
Newsletter / wiadomości marketingowe e-mail/SMS (jeśli się zapiszesz)
Podstawa: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz przepisy dot. komunikacji elektronicznej.
Okres: do czasu wycofania zgody.
4. Odbiorcy danych (kategorie)
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w działaniu, w szczególności:
-
dostawcom hostingu i utrzymania strony,
-
dostawcom systemu sklepu / rezerwacji / CRM,
-
operatorom płatności online,
-
podmiotom świadczącym usługi księgowe i fakturowe,
-
dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (jeśli je stosujesz),
-
firmom kurierskim – tylko jeśli występuje wysyłka (zwykle nie dotyczy udziału w zajęciach),
-
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe).
Wpisz konkretnie (zalecane):
-
Płatności: Tpay
-
Faktury/księgowość: FUNDACJA „DOBROCZYNNI KSIĘGOWI”, ul. Milenijna 43 / 2, 03-130 Warszawa
-
Serwer: serwer dedykowany na OVH
-
Analityka/ads: Google Analytics, Meta Pixel
5. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi (np. analitycznych i marketingowych) dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich poza EOG (w szczególności do USA). Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń, w szczególności w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (jeżeli ma zastosowanie) lub standardowe klauzule umowne (SCC) oraz dodatkowe środki ochrony. Szczegółowe informacje o transferach udostępniamy na żądanie.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – do jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania).
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Możemy wykorzystywać podstawowe profilowanie marketingowe w ramach narzędzi reklamowych/analitycznych (np. pomiar skuteczności kampanii), o ile wyrazisz zgodę na odpowiednie pliki cookies. Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie automatycznie.
8. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyk (m.in. szyfrowanie połączenia SSL, kontrolę dostępu, kopie bezpieczeństwa, aktualizacje).
9. Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu: zapewnienia działania serwisu, analityki, personalizacji oraz – jeśli wyrazisz zgodę – marketingu.
Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez baner/certyfikowany mechanizm cookies. Możesz też zmienić ustawienia cookies w przeglądarce, jednak może to wpłynąć na działanie strony.
Kategorie cookies (przykład):
-
niezbędne (techniczne) – działanie sklepu i płatności,
-
analityczne – statystyka,
-
marketingowe – reklamy i pomiar konwersji.
10. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować (np. przy zmianach narzędzi lub przepisów). Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie.